เทียบใบเสนอราคาโต๊ะเก้าอี้อย่างไร ให้สเปกและเงื่อนไขอยู่บนฐานเดียวกัน
การเทียบใบเสนอราคาโต๊ะเก้าอี้ต้องทำให้ทุกผู้ขายอยู่บน ขอบเขต สเปก จำนวน เงื่อนไขส่งมอบ และการรับประกันเดียวกัน ราคาต่อชุดที่ต่ำกว่าอาจไม่ถูกกว่า หากไม่รวมขนส่ง ติดตั้ง…
การเทียบใบเสนอราคาโต๊ะเก้าอี้ต้องทำให้ทุกผู้ขายอยู่บน ขอบเขต สเปก จำนวน เงื่อนไขส่งมอบ และการรับประกันเดียวกัน ราคาต่อชุดที่ต่ำกว่าอาจไม่ถูกกว่า หากไม่รวมขนส่ง ติดตั้ง อะไหล่ หรือใช้วัสดุต่างกัน วิธีที่โปร่งใสคือทำตารางข้อแตกต่างและส่งคำถามกลับก่อนให้คะแนน
8 หมวดที่ต้องเทียบในใบเสนอราคา
| หมวด | รายการตรวจ |
|---|---|
| ตัวสินค้า | รุ่น ขนาด จำนวนที่นั่ง และขนาดรวม |
| วัสดุ | หน้าโต๊ะ โครง ความหนา ผิว ขอบ และสี |
| จำนวน | จำนวนชุด จำนวนชิ้น และอะไหล่สำรอง |
| ราคา | ราคาต่อหน่วย ส่วนลด ภาษี และยอดรวม |
| ขนส่ง | จุดส่ง ยกขึ้นชั้น รถเข้า และเที่ยวส่ง |
| ติดตั้ง | ประกอบ ยึดพื้น เก็บบรรจุภัณฑ์ และป้องกันพื้น |
| กำหนดการ | ตัวอย่าง วันผลิต วันส่ง และเงื่อนไขล่าช้า |
| หลังการขาย | ประกัน ข้อยกเว้น อะไหล่ ค่าแรง และเวลาเข้าบริการ |
อย่าเติมสมมติฐานแทนช่องว่าง เช่น “น่าจะรวมติดตั้ง” ให้ระบุสถานะว่าไม่ทราบและขอคำยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษร
ทำตาราง Compliance Matrix
นำข้อกำหนดแต่ละข้อวางเป็นแถว แล้วให้ผู้ขายตอบ “ตรง”, “แตกต่าง” หรือ “ไม่มีข้อมูล” พร้อมอ้างอิงหน้าของเอกสาร ช่องแตกต่างต้องอธิบายผลต่อการใช้งาน ไม่ใช้เครื่องหมายผ่านเพียงอย่างเดียว
ตัวอย่าง หากความหนาหน้าโต๊ะต่างกัน ต้องดูวัสดุ คาน และช่วงรองรับร่วมกัน ไม่สรุปว่าตัวเลขมากกว่าดีกว่าเสมอ อ่าน หน้าโต๊ะหนา 20, 25 หรือ 30 มม.
ปรับราคาให้อยู่บนฐานเดียวกัน
คำนวณราคาต่อที่นั่งเมื่อแต่ละชุดรองรับคนต่างกัน แยก VAT ขนส่ง ติดตั้ง และรายการเลือกเพิ่มให้ชัด หากผู้ขายรายหนึ่งรวมอะไหล่และอีกรายไม่รวม ให้ทำยอดเปรียบเทียบที่เพิ่มรายการเทียบเท่ากัน
อย่าลืมต้นทุนดูแล ซ่อม และเวลาหยุดใช้ ใช้ วิธีคิด TCO เฟอร์นิเจอร์องค์กร เพื่อดูมากกว่าราคาแรกซื้อ
ตรวจเงื่อนไขกำหนดส่ง
แยกวันอนุมัติแบบ วันอนุมัติตัวอย่าง ระยะผลิต วันพร้อมส่ง และเวลาติดตั้ง เงื่อนไข “30 วัน” ต้องรู้ว่าเริ่มนับจากวันใดและเป็นวันปฏิทินหรือวันทำการ ตรวจว่ารวมเวลาหยุดเทศกาลและรอบขนส่งต่างจังหวัดหรือไม่
หากโครงการแบ่งส่งหลายงวด ให้ระบุจำนวนต่อเที่ยว พื้นที่เก็บ และเกณฑ์รับมอบแต่ละล็อต
วิธีให้คะแนนโดยไม่ซ่อนความเสี่ยง
แยกคะแนนสเปก ราคา กำหนดส่ง ผลงาน ตัวอย่าง และหลังการขาย กำหนดน้ำหนักก่อนเปิดราคาเมื่อกระบวนการอนุญาต ข้อที่เป็นเงื่อนไขบังคับควรผ่านก่อน ไม่ชดเชยความปลอดภัยที่ไม่ผ่านด้วยราคาถูก
บทความนี้เป็นแนวทางจัดโครงสร้างข้อมูลทั่วไป การจัดซื้อภาครัฐหรือองค์กรต้องปฏิบัติตามระเบียบและอำนาจอนุมัติที่ใช้บังคับ
คำถามที่พบบ่อย
ขอราคาหลายเจ้าด้วยรูปสินค้าเดียวกันพอหรือไม่
ไม่พอ ภาพไม่ระบุวัสดุ ความหนา ขนาด จุดยึด หรือเงื่อนไขบริการ ต้องส่งสเปกและขอบเขตเดียวกัน
ควรเลือกผู้เสนอราคาต่ำสุดหรือไม่
ขึ้นกับวิธีจัดซื้อและเกณฑ์ที่กำหนด แต่ต้องยืนยันก่อนว่าข้อเสนอครบและตรงสเปก ราคาต่ำจากรายการตกหล่นไม่ใช่ฐานเปรียบเทียบที่เท่ากัน
ใบเสนอราคาควรมีอายุกี่วัน
ให้สอดคล้องกับเวลาพิจารณาของโครงการและความผันผวนของวัสดุ ขอให้ผู้ขายระบุวันหมดอายุและเงื่อนไขปรับราคาอย่างชัดเจน
ดู เช็กลิสต์เลือกโรงงานโต๊ะโรงอาหาร และ ตัวอย่าง TOR โต๊ะโรงอาหาร หรือส่งสเปกผ่านหน้า ขอใบเสนอราคา
