เก้าอี้จัดเลี้ยงซ้อนได้กี่ตัว? วิธีคำนวณพื้นที่เก็บ รถเข็น และจำนวนพร้อมใช้
เก้าอี้จัดเลี้ยงไม่ได้ใช้พื้นที่เฉพาะตอนกางในห้องประชุม ช่วงที่ไม่มีงาน เก้าอี้ทั้งหมดต้องอยู่ในห้องเก็บ เคลื่อนผ่านประตู และขึ้นรถเข็นอย่างปลอดภัย…
เก้าอี้จัดเลี้ยงไม่ได้ใช้พื้นที่เฉพาะตอนกางในห้องประชุม ช่วงที่ไม่มีงาน เก้าอี้ทั้งหมดต้องอยู่ในห้องเก็บ เคลื่อนผ่านประตู และขึ้นรถเข็นอย่างปลอดภัย การคำนวณจำนวนเก้าอี้โดยไม่วางแผนพื้นที่เก็บจึงทำให้โถงสวยแต่หลังบ้านทำงานยาก
เริ่มจากจำนวนใช้งาน 3 ระดับ
- จำนวนประจำ: ใช้กับงานทั่วไปบ่อยที่สุด
- จำนวนสูงสุด: ใช้เมื่อเต็มความจุห้อง
- จำนวนสำรอง: รองรับเก้าอี้ชำรุด การเพิ่มหน้างาน หรือการสลับห้อง
อย่าใช้จำนวนสูงสุดเป็นจำนวนที่ต้องกางไว้ทุกวัน การแยกสามระดับช่วยวางแผนรถเข็นและตำแหน่งเก็บได้ถูกต้อง
คำว่า “ซ้อนได้” ยังไม่พอ
ถามผู้ขายให้ครบว่า
- ซ้อนได้อย่างปลอดภัยกี่ตัวต่อกอง
- ความสูงและน้ำหนักของกองเป็นเท่าไร
- ต้องใช้รถเข็นรุ่นใด
- ผิวหรือเบาะสัมผัสกันตรงไหน
- มีชิ้นป้องกันรอยระหว่างซ้อนหรือไม่
- ผู้ผลิตกำหนดจำนวนซ้อนสูงสุดไว้เท่าไร
ไม่ควรเพิ่มจำนวนซ้อนเพียงเพราะยังวางต่อได้ ความสูงมากเกินไปทำให้กองไม่มั่นคงและพนักงานยกเกินระดับที่ควบคุมได้
สูตรคิดพื้นที่เก็บเบื้องต้น
- หาจำนวนเก้าอี้ต่อรถเข็นตามคำแนะนำรุ่น
- คำนวณจำนวนรถเข็นที่ต้องใช้
- วัดขนาดรถเข็นเมื่อบรรทุกเต็ม
- บวกทางเดินสำหรับเลี้ยว ดึง และตรวจนับ
- เผื่อพื้นที่เก้าอี้เสียหรือรอตรวจ
จำนวนรถเข็น = จำนวนเก้าอี้ที่ต้องเก็บ ÷ จำนวนเก้าอี้ต่อรถเข็น
ปัดขึ้นเสมอ และอย่าลืมว่ารถเข็นเปล่าก็ต้องมีที่เก็บในวันที่เก้าอี้ถูกนำไปใช้งาน
ตรวจเส้นทางจากห้องเก็บถึงห้องงาน
วัดความกว้างประตู ทางเลี้ยว ความชัน พื้นต่างระดับ และขนาดลิฟต์ด้วยรถเข็นที่บรรทุกเต็ม การวัดเฉพาะเก้าอี้หนึ่งตัวไม่สะท้อนการทำงานจริง
จุดที่มักมีปัญหา
- มือจับรถเข็นชนวงกบ
- เลี้ยวในโถงแคบไม่ได้
- ธรณีประตูทำให้กองสั่น
- พรมหนาทำให้เข็นหนัก
- ไม่มีพื้นที่พักรถเข็นหน้าห้องจัดงาน
วางห้องเก็บให้ทำงานแบบเข้าก่อนออกก่อน
ทำตำแหน่งรถเข็นและติดรหัสกลุ่มเก้าอี้ เพื่อหมุนเวียนใช้งานเท่า ๆ กัน หากหยิบแต่แถวหน้า เก้าอี้ด้านหลังอาจไม่ได้รับการตรวจเป็นเวลานาน
ควรมีพื้นที่ตรวจและทำความสะอาดก่อนกลับเข้ากอง แยกเก้าอี้ที่เปียก ชำรุด หรือรอซ่อม ไม่ซ่อนไว้กลางกอง
คำนวณจำนวนเก้าอี้ในห้องจัดงาน
จำนวนตามพื้นที่พื้นเพียงอย่างเดียวไม่เพียงพอ ต้องหักเวที โต๊ะควบคุม ทางเดิน ประตู และพื้นที่บริการ แล้วจัดตามข้อกำหนดของอาคารและรูปแบบงาน
รูปแบบ Theatre ใช้เก้าอี้มากกว่า Classroom หรือ Banquet แต่การเปลี่ยนรูปแบบใช้แรงงานและพื้นที่พักเก้าอี้ต่างกัน ควรทำผังมาตรฐานอย่างน้อย 3 แบบและระบุจำนวนสูงสุดของแต่ละแบบ
เลือกเก้าอี้ให้ทีมปฏิบัติการด้วย
- น้ำหนักต่อชิ้นเหมาะกับการยกซ้ำ
- จุดจับไม่บาดมือและไม่บีบนิ้ว
- ขาซ้อนได้โดยไม่ขูดสี
- เบาะไม่กดทับเสียรูปเมื่อเก็บนาน
- อะไหล่ปลายขาและชิ้นกันกระแทกหาได้
- ผ้าและพื้นผิวทำความสะอาดตามรอบงานได้
เก้าอี้ที่นั่งสบายแต่ยกยากอาจเพิ่มเวลาจัดห้องหลายชั่วโมงเมื่อมีหลายร้อยตัว
เช็กลิสต์ก่อนสั่งซื้อ
- ทดลองซ้อนด้วยเก้าอี้จริง
- ชั่งหรือยืนยันน้ำหนักต่อชิ้น
- ทดลองรถเข็นผ่านเส้นทางจริง
- วาดผังห้องเก็บทั้งตอนรถเต็มและรถเปล่า
- กำหนดจำนวนประจำ สูงสุด และสำรอง
- วางรอบตรวจน็อต ขา เบาะ และชิ้นกันกระแทก
- อบรมวิธียก ซ้อน และรัดกองตามคำแนะนำ
ประสิทธิภาพหลังบ้านสะท้อนคุณภาพงานด้านหน้า
เมื่อระบบเก็บดี ทีมงานจัดห้องได้เร็ว เก้าอี้เสียหายน้อย และจำนวนพร้อมใช้ตรวจสอบได้เสมอ ส่งจำนวนเก้าอี้ ขนาดห้องเก็บ เส้นทางขนย้าย และรูปแบบงานให้ SPACEFORM เพื่อช่วยเลือกเก้าอี้ซ้อน รถเข็น และจำนวนที่เหมาะกับการปฏิบัติงานจริง
